Privacybeleid voor aanvragen rond startup budget

Privacybeleid Rivunexeon

Hoe wij uw gegevens behandelen wanneer u met ons in gesprek gaat over startup budget planning.

Inleiding en reikwijdte

We geven graag toe dat privacy pas echt gaat leven wanneer u uw gegevens achterlaat bij een concreet verzoek. Daarom leggen we in dit privacybeleid helder uit hoe wij bij Rivunexeon omgaan met persoonsgegevens van bezoekers en (potentiële) klanten die meer willen weten over startup budget planning. We volgen daarbij de regels van de Algemene verordening gegevensbescherming en proberen juridische taal terug te brengen tot duidelijke afspraken.

Op deze pagina leest u welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft. Ook leggen we uit met welke partijen we gegevens kunnen delen en hoe we uw informatie technisch en organisatorisch beschermen. Dit beleid geldt voor alle bezoeken aan rivunexeon.sbs en voor alle vormen van contact die via deze site worden opgestart, binnen de context van de Nederlandse markt.

Welke gegevens wij verzamelen

Wanneer u onze website bezoekt of contact met ons opneemt over startup budget planning, verwerken wij verschillende categorieën persoonsgegevens. Het gaat bijvoorbeeld om gegevens die u zelf verstrekt via formulieren, informatie die automatisch wordt verzameld via cookies en logbestanden en gegevens die ontstaan tijdens onze communicatie. We beperken de verwerking tot wat nodig is om uw verzoek te behandelen, onze diensten te verbeteren en aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

Gegevens die u direct verstrekt

Naam, functie en bedrijfsnaam, zodat we weten met wie we spreken en in welke context u opereert.
Contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer, om u te kunnen bereiken over uw vraag of traject.
Informatie over uw startup, zoals fase, sector en globale plannen, voor zover u die met ons deelt in formulieren of gesprekken.
Details over uw hulpvraag rond startup budget planning, kasstromen of IP-gerelateerde keuzes.
Eventuele aanvullende gegevens die u vrijwillig meestuurt, bijvoorbeeld documenten ter toelichting of voorkeursdata voor overleg.

Automatisch verzamelde informatie

Technische gegevens over het apparaat dat u gebruikt, zoals browsertype, besturingssysteem en schermresolutie, om de site goed weer te geven.
IP-adres en algemene locatiegegevens op stads- of regiovlak, voor beveiligingsdoeleinden en globale analyse van bezoekpatronen.
Loggegevens over het gebruik van onze website, waaronder bezochte pagina’s, klikpaden en het tijdstip van bezoek.
Informatie over hoe u op onze site bent gekomen, bijvoorbeeld via een zoekmachine of een verwijzende website.
Cookie-ID’s en vergelijkbare identificatoren die nodig zijn om voorkeuren te onthouden en het gebruik van onze site te analyseren.

Hoe wij gegevens gebruiken

Wij gebruiken uw persoonsgegevens om uw verzoeken rond startup budget planning zorgvuldig af te handelen, onze dienstverlening te verbeteren en te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen. De verwerking vindt plaats op basis van grondslagen uit de AVG, zoals uitvoering van een overeenkomst, gerechtvaardigd belang, wettelijke plicht of uw toestemming. Hieronder lichten we de belangrijkste gebruiksdoelen toe.

Het beantwoorden van uw vragen en verzoeken, bijvoorbeeld wanneer u een contactformulier invult of ons een e-mail stuurt.
Het voorbereiden en uitvoeren van trajecten rond startup budget planning, inclusief het plannen van gesprekken en het vastleggen van relevante notities.
Het verbeteren van onze website, processen en informatievoorziening door geaggregeerde en waar mogelijk geanonimiseerde gebruiksgegevens te analyseren.
Het beheren van onze relatie met u, bijvoorbeeld door u op de hoogte te houden van belangrijke wijzigingen in onze voorwaarden of dit privacybeleid.
Het naleven van wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplichten en administratieve vereisten voor onze bedrijfsvoering.
Het beschermen van onze systemen en uw gegevens, onder meer door monitoring op misbruik, ongeautoriseerde toegang en andere veiligheidsincidenten.
Het vastleggen van toestemming en voorkeuren, bijvoorbeeld voor bepaalde vormen van communicatie of het gebruik van cookies.

Onze belofte: We geven graag toe dat privacyverklaringen vaak droog lezen, maar voor ons vormen ze een concrete werkafspraak. Wij behandelen uw gegevens alsof we in uw stoel zouden zitten: zo beperkt mogelijk verzamelen, zo zorgvuldig mogelijk beveiligen en zo transparant mogelijk uitleggen waarom we iets doen. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens we verwerken wanneer u met Rivunexeon in contact komt over startup budget planning, op welke grondslagen dat gebeurt en welke keuzes u daarbij heeft volgens de AVG.

Delen van gegevens

We delen uw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, op basis van een wettelijke verplichting of met uw uitdrukkelijke toestemming. Denk bijvoorbeeld aan IT-dienstverleners die onze systemen hosten, partijen die e-mailcommunicatie mogelijk maken of andere professionele adviseurs waarmee u ons vraagt samen te werken. Met verwerkers sluiten wij overeenkomsten waarin zij zich verplichten tot passende beveiliging en vertrouwelijkheid.

Inschakelen van dienstverleners

Voor de werking van onze website en dienstverlening maken we gebruik van externe dienstverleners, zoals hostingpartijen, e-mailproviders en tools voor analyse. Deze partijen verwerken in sommige gevallen persoonsgegevens namens ons. Met hen sluiten we verwerkersovereenkomsten waarin onder meer staat dat zij gegevens alleen volgens onze instructies mogen verwerken, passende beveiliging toepassen en geen eigen doeleinden nastreven.

Wettelijke verplichtingen

Soms zijn we wettelijk verplicht bepaalde persoonsgegevens te verwerken en te bewaren. Denk aan fiscale bewaarplichten, boekhoudkundige vereisten of verzoeken van bevoegde autoriteiten. In zulke gevallen beperken we de verwerking tot wat strikt noodzakelijk is en beoordelen we zorgvuldig welke gegevens relevant zijn.

Geanonimiseerde statistieken

Wanneer we gebruiksgegevens anonimiseren, verwijderen of versleutelen we identificerende elementen zodat ze niet meer herleidbaar zijn tot een individuele bezoeker. Deze statistieken helpen ons patronen te zien, zoals drukbezochte pagina’s en veelgebruikte formulieren, zonder dat we weten wie er achter de bezoeken zit.

Uw rechten volgens de AVG

Als betrokkene heeft u onder de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Zo kunt u inzage vragen, onjuistheden laten corrigeren, in bepaalde gevallen gegevens laten verwijderen of de verwerking laten beperken. U kunt bezwaar maken tegen specifieke verwerkingen en in sommige situaties vragen om overdracht van uw gegevens. Ook heeft u het recht een eerder gegeven toestemming in te trekken, zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen aantast.

U heeft het recht om inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij over u verwerken en om een overzicht van die gegevens te ontvangen.
Als uw gegevens onjuist of onvolledig zijn, kunt u ons vragen deze te verbeteren of aan te vullen.
U kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen wanneer deze niet langer nodig zijn, wanneer u uw toestemming intrekt of wanneer u bezwaar maakt tegen de verwerking.
In bepaalde gevallen heeft u het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen en deze aan een andere partij over te dragen.
U kunt bezwaar maken tegen verwerkingen die plaatsvinden op basis van ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld bij bepaalde vormen van analyse of communicatie.
U heeft in bepaalde gevallen het recht om te vragen dat wij de verwerking van uw persoonsgegevens beperken, bijvoorbeeld terwijl we de juistheid van gegevens controleren.

Om een van uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de op deze site vermelde contactgegevens. Vermeld duidelijk om welk recht het gaat en via welk e-mailadres u bekend bent bij ons. We kunnen u vragen zich te identificeren om te voorkomen dat gegevens bij de verkeerde persoon terechtkomen. We reageren binnen de termijnen die de AVG voorschrijft en laten u weten hoe we uw verzoek afhandelen.

Beveiliging van uw gegevens

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Toch kan geen enkel systeem absolute veiligheid bieden. Daarom beperken we de hoeveelheid gegevens die we verwerken, versleutelen we waar mogelijk gevoelige informatie en evalueren we onze beveiligingsmaatregelen regelmatig. Bij een datalek volgen we de wettelijke meldplichten en informeren we u indien nodig.

Technische maatregelen

Gebruik van versleutelingstechnieken waar passend, bijvoorbeeld bij gegevensoverdracht via beveiligde verbindingen.
Regelmatige updates en onderhoud van systemen en software om bekende kwetsbaarheden te beperken.
Back-upprocedures voor essentiële systemen, zodat gegevens bij incidenten waar mogelijk kunnen worden hersteld.
Logging en monitoring van systemen om ongebruikelijke activiteiten sneller te kunnen detecteren en onderzoeken.

Organisatorische maatregelen

Beperking van toegang tot persoonsgegevens tot medewerkers en partners die deze informatie nodig hebben voor hun werkzaamheden.
Duidelijke instructies en interne afspraken over zorgvuldige omgang met persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie.
Regelmatige evaluatie van processen rond gegevensverwerking, inclusief incidentafhandeling en verbeteracties.
Selectie en beoordeling van dienstverleners op het gebied van gegevensbescherming en naleving van verwerkersovereenkomsten.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren. Gegevens rond aanvragen of trajecten bewaren we doorgaans zolang dat nodig is voor opvolging, administratie en eventuele vragen achteraf. Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren we deze zo snel mogelijk binnen redelijke termijnen.

Bij het aanmaken of gebruiken van een account kunnen wij basisgegevens registreren, zoals naam, contactgegevens en voorkeuren rond communicatie.
Tijdens een traject kunnen notities ontstaan over uw voorkeuren, beslisstijl en relevante context, zodat we vervolggesprekken beter kunnen voorbereiden.
Wanneer u ons belt, mailt of een formulier invult, verwerken we de inhoud van uw bericht, het onderwerp, relevante bijlagen en onze correspondentiegeschiedenis.
Indien relevant voor onze samenwerking kunnen we beperkte financiële gegevens verwerken, zoals factuurgegevens, betaalstatus en bijbehorende administratieve informatie.
Wanneer u toestemming geeft voor updates, kunnen wij uw naam, contactgegevens en voorkeuren gebruiken om u gerichte informatie te sturen over onze aanpak rond startup budget planning.

Bewaartermijnen kunnen verschillen per soort gegeven en per verplichting. Op verzoek geven wij u graag meer inzicht in de voor uw dossier relevante termijnen.

Doorgifte buiten de EER

Wij streven ernaar persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte op te slaan en te verwerken. Wanneer het toch nodig is gegevens door te geven naar landen buiten deze regio, doen we dat alleen als daarvoor passende waarborgen bestaan, zoals modelcontractbepalingen of een adequaatheidsbesluit. In zulke gevallen beoordelen we de risico’s zorgvuldig en nemen we aanvullende maatregelen waar nodig.

We beoordelen per situatie of doorgifte buiten de EER noodzakelijk is en of passende waarborgen kunnen worden geboden.
Waar nodig maken we gebruik van door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen om het beschermingsniveau te borgen.
We beperken de hoeveelheid gegevens die we doorgeven tot wat strikt noodzakelijk is voor het betreffende doel.
We informeren u waar passend over belangrijke doorgiftes en de bijbehorende waarborgen, binnen de kaders van wet- en regelgeving.

Gebruik van cookies

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om de site goed te laten werken, gebruik te analyseren en uw voorkeuren te onthouden. Essentiële cookies zijn nodig voor de technische werking en kunnen niet via de banner worden uitgeschakeld. Andere categorieën, zoals analytische en marketingcookies, gebruiken we alleen met uw toestemming, voor zover vereist. Meer details over soorten cookies, doelen en bewaartermijnen vindt u in ons aparte cookiebeleid.

Cookies en vergelijkbare technologieën

Essentiële cookies ondersteunen de basisfunctionaliteit van de site, zoals beveiliging, sessiebeheer en het onthouden van uw cookievoorkeuren.
Prestatiecookies helpen ons begrijpen hoe bezoekers de site gebruiken, zodat we inhoud en navigatie kunnen verbeteren.
Personalisatiecookies kunnen worden gebruikt om inhoud en voorkeuren beter af te stemmen op uw eerdere gebruik van de site.
Functionele cookies onthouden door u gekozen instellingen, zoals taal en het al dan niet tonen van bepaalde meldingen.

Via de cookiebanner en de instellingen van uw browser kunt u aangeven welke cookies u wel of niet accepteert. Houd er rekening mee dat het beperken van bepaalde cookies invloed kan hebben op de werking van de website en de volledigheid van onze analyses.

Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening verandert of wanneer nieuwe wet- en regelgeving dat vereist. De meest recente versie is altijd te vinden op rivunexeon.sbs en vervangt eerdere versies. Inhoudelijke wijzigingen beschrijven we zo duidelijk mogelijk, zodat u kunt beoordelen welke impact dit op u heeft.

Wanneer we ons privacybeleid inhoudelijk wijzigen, publiceren we een nieuwe versie met bijgewerkte datum op deze pagina.
Bij ingrijpende wijzigingen die gevolgen hebben voor de manier waarop we uw gegevens gebruiken, proberen we u actief te informeren, bijvoorbeeld via e-mail.
We raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van de actuele voorwaarden.
Als u het niet eens bent met wijzigingen, kunt u ervoor kiezen bepaalde diensten niet meer te gebruiken of uw toestemming in te trekken waar dat de grondslag is.

Bij significante wijzigingen in doelen of grondslagen van verwerkingen beoordelen we of aanvullende informatie of toestemming nodig is.

Vragen en contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid, de manier waarop wij gegevens verwerken of wilt u een van uw rechten uitoefenen, neem dan contact met ons op via de gebruikelijke kanalen. Omschrijf duidelijk om welk verzoek het gaat en via welk e-mailadres u eerder contact met ons had. Wij reageren zo snel mogelijk en in ieder geval binnen de termijnen die de AVG voorschrijft.

Rivunexeon

Social Impact Factory Kauwgomballenfabriek, 1096 BN Amsterdam Netherlands

Telefoon: +3133 9978743

E-mail: content@rivunexeon.sbs

Deze versie van het privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 20 augustus 2026 om aanpassingen in onze werkwijze en wettelijke kaders te verwerken.

Dit privacybeleid is van kracht sinds 20 augustus 2026 en vervangt alle eerdere versies die op onze website zijn gepubliceerd.